上海分公司南方店 Votes: 1

1月28日

大家好,请学习分享今天的优秀案例,来自上海分公司南方店的心服务案例

 分享人:宋会敏

“哎呀,你们怎么能这样?!”我当时正在帮一位老客户导资料,这个时候服务台那边突然传来一阵吵架的声音,“在你们这里买的手机,都快两个星期了,到现在发票都没有开出来!”我赶紧迎上前,一看,原来是一对夫妻,应该是最近在我们这里买的手机,因为没有拿到发票在发脾气。我赶紧上前安抚,这位女士并没有理我,而是对着服务人员老王大吼大叫:“我要投诉你,都快半个月了,连个发票都开不出来,马上就要到年底了,我们财务做不了账,你来赔偿我的损失吗?”老王被客人突如其来的大吼大叫给震到了,不知如何回应。我满脸笑容小心翼翼的说:“两位不要生气,咱们先消消气,我刚才听到您说的问题,两个星期发票还没有开出来,的确给您造成了不便,我代表我们店向您道歉。您先不要生气,因为这种情况很少出现,这个中间说不定有什么误会,两位这边坐一下,我给您倒杯水,我们帮您查一下,好吗”?“好,你赶紧帮我查,财务说年底要关账了,所有的发票都要尽快交上去,要不是财务催的那么急,这下雨天的,我才不要出来呢,而且淋了一身雨,到你们这里一问,居然还没有开出来,你说气人不气人”?“是啊,遇到这种情况,的确是很耽误事呢”,我一边安抚客户,一边问老王,“你再想想办法,看看能不能查到没有开出来的原因”。老王麻利的登录增票系统查看,经过查找,在回退的增票里面找到了这个税号,原来是因为客人给的资料有问题,税号少写了一位,然后客人留下的联系号码又是个传真号,打了几次都是自动接听后转到传真,所以一直没有联系上。客人听到这里,赶紧拿过单子核对,发现的确是少了一位,“哎呀,原来是这样啊”,客人突然有点不好意思,我察觉到这突如其来的尴尬,赶紧话锋一转,“这都是小事情,这么小的字母不经意间我还以为是个屏幕上的小飞虫呢,换做我也可能会漏掉。您看这还真是一场误会呢,您把开票资料重新发给我,我帮您重新申请一次,鉴于您要的比较急,我给您开个绿色通道,在财务那边给您加急开出来,您看怎么样”?“这样最好不过了”,这位女士语气变得温和了很多,“小姑娘,你今天帮我了一个忙,我要谢谢你,冲你服务态度这么好,以后有亲戚朋友买手机一定来找你。”她一边说一边看着她老公,好像突然想起来什么似的,“对了,老公,你不是说想看看华为的新款手机吗,要是价格合适,就入手一台,要不今天让小姑娘给咱们优惠一点,咱提前买了得了”,“好啊,走,咱们看看华为的新款去”。

感悟:每天我们都会遇到形形色色的客户,偶尔的误会也再所难免,如果遇到客人情绪激动,首先,我们要稳住客户的情绪,主动安抚,避免矛盾升级,然后以最快速度找出问题的原因所在,这个时候千万不能推卸责任,在权限范围内对客户进行安抚操作,只要我们多多换位思考,将心比心,到最后总归能解决问题,用心服务也能再次赢得客户的信任。

总部点评:俗话说处事以和为贵,生意和气生财。以我们心服务来说,我们平时在门店工作中要有宽容之心,忍无妄之怨,融化对立达成统一,最后促成二次消费,达到利益最大化。